یکی از چالشهای صاحبان فروشگاه های اینترنتی، خروجی گرفتن از محصولات ووکامرس است؛ فرض کنید بتوانید از اطلاعات همه کاربرانی که یک محصول خاصی را خریداری نمودهاند، خروجی بگیرید و یا لیستی از محصولات خریداری شده در تاریخ معینی را تهیه نمایید.
این خروجی گرفتن از محصولات کاربردهای دیگری نیز دارد. برای مثال می توانید از لیست محصولات پرینت گرفته و آن را در اختیار انبارداری بگذارید تا وضعیت موجودی و قیمت محصولات جدید را به اطلاع شما برسانند. ممکن است نیاز پیدا کنید که این خروجی لیست محصولات را در اختیار همکاران فروش قرار دهید که بدانند چه محصولاتی دارید و مروری بر موجودی فروشگاه شما داشته باشند.
احتمالا هنوز هم با تمام توضیحات برایتان این سوال مطرح باشد که خروجی گرفتن از محصولات ووکامرس چه نفعی برای شما دارد. هنگامی که تصمیم می گیرید فروشگاه ووکامرس خود را به ارائه دهنده خدمات میزبانی جدید انتقال دهید، اولین مسئله ای که به ذهن شما خطور می کند چیست؟
چقدر زمان میبرد تا از تمام قسمت های فروشگاه شما نسخه پشتیبان تهیه گردد؟
چگونه می توانید همه اطلاعات خود را اعم از انواع محصول، تصاویر، جزئیات مرتبط با مشتریان، نظرات و پیشنهادات و بلاگ را منتقل نمایید؟
در این نوشتار قصد داریم دو روش نحوه خروجی گرفتن از اطلاعات ووکامرس را به شما عزیزان آموزش دهیم تا بتوانید از اطلاعات مرتبط با سفارشات، محصولات و مشتریان به آسانی خروجی بگیرید. بنابراین مثل همیشه تا انتهای مقاله با سایت ساز بوم همراه باشید.
خروجی گرفتن از محصولات ووکامرس
دو راه کلی برای خروجی گرفتن از محصولات در ووکامرس وجود دارد:
- استفاده از امکانات ووکامرس
- استفاده از افزونه WooCommerce – Store Exporter محصولات ووکامرس
هر دو روش را بررسی می کنیم تا بتوانید بهترین راه را براساس نیاز و سلیقه خودتان انتخاب نمایید.
خروجی گرفتن با امکانات ووکامرس
همانطور که می دانید ووکامرس امکانات بسیار زیاد و کاربردی نظیر ساخت کد تخفیف، ارسال رایگان محصولات و… را در اختیار ما قرار می دهد یکی دیگر از امکانات جالب ووکامرس خروجی گرفتن از محصولات است که برای انجام اینکار میبایست
- ابتدا وارد پیشخوان وردپرس خود شوید.
- از قسمت محصولات وارد بخش همه محصولات شوید.
- بر روی گزینه برون بری کلیک نمایید.
در این قسمت میتوانید انتشار محصولات را بر اساس موارد زیر انجام دهید:
ستون ها، انواع محصولات، دسته بندی ها
گزینه پیش فرض این امکان را به شما میدهد که از محصولات همه ستون ها، انواع محصولات و دسته ها خروجی بگیرید. برای ویرایش تنظیمات پیشفرض میبایست بر روی قسمت مرتبط کلیک کرده سپس یک منوی کشویی مشاهده میکنید که در آن به هر بخشی که می خواهید خروجی بگیرید، دسترسی دارید و می توانید آن را انتخاب کنید.
پس از انتخاب گزینه مدنظر خود، بر روی CSV کلیک نمایید. حال میبایست منتظر بمانید تا صدور محصولات مدنظر صورت گیرد. پس از آن، فایل CSV شما بارگیری می گردد. درنهایت می توانید از این فایل استفاده کنید و همه محصولات را در کمترین زمان به فروشگاه جدید خود انتقال دهید.
افزونه WooCommerce – Store Exporter
WooCommerce – Store Exporter یکی از بهترین افزونه هایی است که برای شما این قابلیت را ایجاد میکند که تمام اطلاعات مرتبط با سفارشات و یا محصولات و مشتریان را از فروشگاه ووکامرسی خود فقط با یک کلیک دریافت نمایید.
علاوه بر این شما میتوانید بخش های مورد نیاز خود را تنظیم و سفارشی سازی کنید، قالب ایجاد کرده و به صورت روازنه گزارش الکترونیکی جامعی دریافت نمایید.
این افزونه به شما امکان خروجی گرفتن در قالب فایل های CSV ،PDF و Excel را می دهد و با تمامی نسخههای ووکامرس سازگاری دارد.
این امکان نیز وجود دارد که گزارش هایی ایجاد نماید و گزارش ها را از طریق ایمیل یا حساب Dropbox برای شما ارسال کند.
ویژگیهای WooCommerce – Store Exporter
- نصب و فعال سازی آسان و سریع
- قابلیت خروجی گرفتن از تمامی اطلاعات مرتبط با محصولات، سفارشات و کاربران
- امکان دریافت تغییرات مرتبط با محصولات در یک پرونده مخصوص
- فیلترینگ فوق العاده قوی و انعطاف پذیر برای دریافت خروجی مدنظر
- امکان دریافت خروجی محصول از سفارش در ردیف جداگانه
- قابلیت سفارشی سازی راحت برای اعمال تغییرات در ترتیب ستون ها
- قابلیت تغییر عنوان ستون ها
- امکان دریافت خروجی در فرمت های مختلف Excel, CSV و PDF
- امکان تنظیم جداکننده هنگامی که شما میخواهید خروجی با فرمت CSV را دریافت نمایید.
- قابلیت تغییر اندازه صفحه برای فایل های PDF
- امکان ذخیره سازی پروفایل (قالب)
- دانلود پروفایل (قالب) تنها با یک کلیک
- امکان دریافت گزارش ها از حساب Dropbox به صورت دورهای
- قابلیت دریافت گزارش های روزانه، هفتگی یا ماهیانه از طریق ایمیل بصورت خودکار
انواع گزارشاتی که با استفاده از افزونه WooCommerce – Store Exporter می توان گرفت
- گزارش محصولات
- گزارش دسته بندیها
- گزارش برچسبها
- گزارش برندها
- گزارش سفارشات
- گزارش کاربران
- گزارش کوپن های تخفیف
- گزارش اشتراکات
- گزارش فروشندگان محصولات
- گزارش رزرو و پیش خرید
- گزارش میزان فروش
- و …
توجه داشته باشید که نسخه رایگان تا حدی نیاز شما را برطرف میکند و فقط به شما این امکان را می دهد که از محصولات ساده خروجی بگیرید. پس اگر می خواهید قابلیت ها و ویژگی های بیشتری برای صدور محصولات ایجاد کنید، میبایست نسخه حرفه ای این افزونه را خریداری نمایید.
فعالسازی افزونه WooCommerce – Store Exporter
- وارد پیشخوان وردپرس شوید.
- از بخش افزونه ها روی گزینه افزودن جدید و یا اینجا کلیک کنید.
- در قسمت جستجو Import Import Export for WooCommerce را تایپ نمایید.
- سپس بر روی گزینه نصب کلیک نمایید.
- پس از نصب بر روی “فعال نمایید” کلیک نمایید.
- سپس به مسیر Webtoffee import export برون بری بروید.
اکنون افزونه برایتان فعال شده است.
و در آخر برای برای خروجی گرفتن از ووکامرس، به مسیر ووکامرس store exporter رفته و براساس دسته بندی و فیلترهای موجود، خروجی بگیرید.
اکنون بر اساس اینکه قصد دارید از کدام نوع گزارش و جزئیات WooCommerce خروجی بگیرید، گزینه “export” را انتخاب کنید. علاوه براین میتوانید نسخههای بایگانی شده خروجیهای قبلی را از صفحه (Archives) بارگیری نمایید.
در این نوشتار آموزش جامع خروجی گرفتن از ووکامرس را به شما همراهان همیشگی بوم عرضه کردیم. اکنون میتوانید از داده های موجود در ووکامرس خروجی بگیرید و به سایت و یا سیستم عامل دیگری انتقال دهید. البته این افزونه فیلترها و گزینههای جزئی نیز دارد که قابلیت گرفتن خروجی اکسل از آنها هم وجود دارد.
امیدواریم از این مقاله نهایت بهره را برده باشید و اطلاعات ارزشمندی را کسب نموده باشید. در صورت بروز هر گونه سوال و ابهام میتوانید از طریق راه های ارتباطی با ما درمیان بگذارید.
طبق عادت در انتهای هر مقاله آموزشی، نکته ای مهم برای پیشرفت و توسعه سریعتر وب سایت گفته می شود. یکی از مهمترین لطف هایی که میتوانید در حق بیزینس خود انجام دهید افزودن نقشه گوگل به سایت است، انجام اینکار موجب افزایش اعتماد کاربران و گوگل نسبت به کسب و کار شما خواهد شد.